Hallo Team,
hier mal ein Link der entsprechende Vorlagen enthält:
http://www.bmas.de/SharedDocs/…_blob=publicationFile&v=2
Aus meiner Erfahrung ist es wichtig den Brief freundlich und eher positiv zu formulieren, aber auch auf die gesetzlichen Hintergründe zu verweisen. Auch das Thema Datenschutz muss mit berüchsichtigt werden. Der Mitarbeiter muss die Möglichkeit haben das Angebot abzulehnen oder ihm zuzustimmen.
Hilfreich ist es auch wenn innerbetriebliche Personen genannt werden, die weitere Informationen anbieten können. Auch erscheint es sinnvoll eine Frist für die Rückmeldung zu nennen.
Freundlich und offen und gleichzeitig muss rechtssicher das ernstgemeinte Angebot des AG und auch die Entscheidung des AN erkennbar sein.